La guia que presentem pretén ser un suport als responsables organitzatius dedicats a la planificació organitzativa i dels llocs de treball dels governs locals. El document inclou aquells perfils professionals plenament assentats en el mercat laboral privat, les funcions dels quals estan desenvolupades en l'actualitat en el món públic, parcial o íntegrament, per altres llocs `clàssics' de les administracions locals.
Gestió eficient dels recursos públics
Competències estratègiques de l'Administració local
Definició
Fet d'assolir els resultats que han estat assignats a la seva unitat o el seu grup de treball mitjançant una gestió eficient dels recursos (humans, tecnològics, infraestructures, etc.), d'acord amb els principis emanats de l'ètica pública i els principis d'eficiència, eficàcia i qualitat de servei.
La competencia implica ...
Gestió de recursos humans.
Gestió i control del pressupost de la unitat organitzativa.
Finançament públic.
Gestió de processos per a una gestió eficient.
Planificació orientada a resultats i DPO (Direcció per objectius).
Càlcul de costos de productes i serveis.
Tècniques de millora de la gestió.
Indicadors i quadres de comandament.
Memòries de gestió de resultats.
Rendició de comptes.
Experiències de gestió eficient en d'altres organitzacions públiques.
Gestió i control del pressupost de la unitat organitzativa.
Finançament públic.
Gestió de processos per a una gestió eficient.
Planificació orientada a resultats i DPO (Direcció per objectius).
Càlcul de costos de productes i serveis.
Tècniques de millora de la gestió.
Indicadors i quadres de comandament.
Memòries de gestió de resultats.
Rendició de comptes.
Experiències de gestió eficient en d'altres organitzacions públiques.
Nivells
Description
Centra l'activitat de l'equip en l'acompliment de les tasques i funcions de les persones, de manera que s'aconsegueixin els indicadors clau que hagin estat prèviament definits.
Level
1
Tasks
· Utilitza correctament els recursos (humans, tecnològics, pressupostaris, etc.) que l'organització posa al seu abast. Procura que els seus col·laboradors actuïn de la mateixa manera: orienta el seu equip cap a l'assoliment dels resultats esperats.
· Atribueix tasques i responsabilitats als membres del seu equip en funció de les seves característiques jurídiques (grup de titulació, categoria, marc funcional, perfil professional, etc.).
· Vetlla per un ús correcte i segur de les eines de treball. Fa complir les orientacions en prevencions de riscos laborals de cada col·lectiu.
· Atribueix tasques i responsabilitats als membres del seu equip en funció de les seves característiques jurídiques (grup de titulació, categoria, marc funcional, perfil professional, etc.).
· Vetlla per un ús correcte i segur de les eines de treball. Fa complir les orientacions en prevencions de riscos laborals de cada col·lectiu.
Description
Desenvolupa models, sistemes, procediments de treball propis que tenen com a objectiu específic el rendiment del seu equip en l'esfera de l'eficàcia, l'eficiència i la qualitat del servei públic.
Level
2
Tasks
· Defineix els objectius de la unitat a partir de nivells superiors de planificació --o en organitzacions petites on no existeixen diferents nivells de planificació-- i dels indicadors clau que han estat marcats per a la seva unitat o l'equip de treball, i segons els recursos assignats.
· Defineix la planificació de les activitats per arribar a les dates previstes i resol els imprevistos més habituals sense necessitat de supervisió.
· Fa servir un procés sistematitzat (reunions, informes, etc.) per fer un seguiment sistemàtic de l'assoliment dels objectius previstos.
· Defineix la planificació de les activitats per arribar a les dates previstes i resol els imprevistos més habituals sense necessitat de supervisió.
· Fa servir un procés sistematitzat (reunions, informes, etc.) per fer un seguiment sistemàtic de l'assoliment dels objectius previstos.
Description
Estableix prioritats i objectius d'acord amb la lògica de cost-benefici i pren les decisions organitzatives o personals necessàries per tal que aquesta cultura organitzativa impregni l'organització.
Level
3
Tasks
· Defineix de manera autònoma els objectius a assolir per les seves unitats o els seus equips de treball i preveu els recursos (recursos humans, pressupostaris, tecnològics, etc.) necessaris per aconseguir-los.
· Implanta i fa servir un sistema de quadre de comandament integral per a la seva unitat organitzativa, d'acord amb els objectius estratègics rebuts.
· Revisa el model organitzatiu i de responsabilitats, etc., per assolir els objectius previstos.
· Analitza el cost-benefici dels elements clau de la gestió que tenen impacte en l'assoliment dels resultats de la seva àrea de responsabilitat
· Implanta i fa servir un sistema de quadre de comandament integral per a la seva unitat organitzativa, d'acord amb els objectius estratègics rebuts.
· Revisa el model organitzatiu i de responsabilitats, etc., per assolir els objectius previstos.
· Analitza el cost-benefici dels elements clau de la gestió que tenen impacte en l'assoliment dels resultats de la seva àrea de responsabilitat
Description
Desenvolupa models, sistemes, procediments específicament ideats per rendir comptes de la seva actuació i dels seus equips a la seva organització i/o a la ciutadania.
Level
4
Tasks
· Defineix i impulsa nous models de gestió i organització per millorar, de manera perdurable, els resultats globals o d'una àrea/gerència, que representin un reconeixement extern de la pròpia organització.
· Estructura l'assignació de recursos (humans, pressupostaris, etc.) d'acord amb els objectius estratègics de l'organització.
· Selecciona el model de gestió de serveis més adequat per a cada activitat o àmbit sectorial (externalització de serveis, convenis públics privats, fundació pública, etc.).
· Defineix sistemes que reconeguin i recompensin l'orientació a resultats de les persones o equips de l'organització.
· Estructura l'assignació de recursos (humans, pressupostaris, etc.) d'acord amb els objectius estratègics de l'organització.
· Selecciona el model de gestió de serveis més adequat per a cada activitat o àmbit sectorial (externalització de serveis, convenis públics privats, fundació pública, etc.).
· Defineix sistemes que reconeguin i recompensin l'orientació a resultats de les persones o equips de l'organització.
Recurs formatiu
https://repositori-dsf.diba.cat/public_resources/altres/CRAF_img_fitxes/RF2862.jpg
Tipus de recurs
Guia de projecte o servei
Format
Material en línia
Acció formativa del BAF
https://repositori-dsf.diba.cat/public_resources/altres/CRAF_img_fitxes/AF_BAF.jpg
· Capacitar als/les assistents per realitzar una valoració de llocs, així com elaborar els instruments de RLLT i plantilla de manera correcta amb el rigor tècnic necessari.
Canal
Presencial
Durada
10,0 h
NOU
Acció formativa del BAF
https://repositori-dsf.diba.cat/public_resources/altres/CRAF_img_fitxes/AF_BAF.jpg
· Capacitar als i les assistents per poder realitzar una valoració de llocs, així com elaborar els instruments de RLLT i plantilla de manera correcta amb el rigor tècnic necessari.
Canal
Videoformació
Durada
10,0 h
NOU
Acció formativa del BAF
https://repositori-dsf.diba.cat/public_resources/altres/CRAF_img_fitxes/AF_BAF.jpg
· Tractar continguts i temes d'especial interès i rellevància per als professionals que conformen l'Espai 5.12.
· Formar i capacitar els membres dels espais presencials de la CORH en competències i habilitats d'utilitat per al millor desenvolupament de les seves responsabilitats.
· Enfortir el caràcter relacional de l'Espai 5.12 de la CORH, i promoure el sentiment de pertinença i confiança per compartir informació i crear eines de treball de forma compartida.
Canal
Presencial
Durada
5,0 h
NOU
Acció formativa del BAF
https://repositori-dsf.diba.cat/public_resources/altres/CRAF_img_fitxes/AF_BAF.jpg
· Enfortir el caràcter relacional de la xarxaCORH i promoure el sentiment de pertinença i confiança per compartir informació i crear eines de treball de forma compartida.
· Tractar continguts i temes d'especial interès i rellevància per als professionals que conformen la xarxaCORH.
· Formar i capacitar els membres de l'espai presencial de la CORH en competències i habilitats d'utilitat per al millor desenvolupament de les seves responsabilitats.
Canal
Presencial
Durada
5,0 h
NOU
Acció formativa del BAF
https://repositori-dsf.diba.cat/public_resources/altres/CRAF_img_fitxes/AF_BAF.jpg
Títol
· Ajudar a identificar els aspectes clau en la planificació estratègica de la plantilla d'una entitat local als equips de govern, responsables i gestors de recursos humans.
Canal
Presencial
Durada
3,0 h
NOU
Acció formativa del BAF
https://repositori-dsf.diba.cat/public_resources/altres/CRAF_img_fitxes/AF_BAF.jpg
· Explicar als responsables i gestors de recursos humans un pla d'actuació per dur a terme un procés de relleu generacional.
Canal
Presencial
Durada
3,0 h
NOU